ФИНАНСИ И СЧЕТОВОДСТВО

"Който знае достатъчно е богат." Боян /Лао Дзъ/

  • Увеличете шрифта
  • Шрифт по подразбиране
  • Намалете шрифта

Процедура за издаване и заверяване на осигурителни книжки

Правно основание на процедурата:

1. Кодекс за социално осигуряване;
2. Наредба за обществено осигуряване на самоосигуряващите се лица, българските граждани на работа в чужбина и морските лица.

Цел на процедурата:

С осигурителните си книжки лицата доказват осигурителния си стаж и осигурителния си доход при отпускането на пенсииите им.

Страни по процедурата:

Първа страна: осигурени лица и самоосигуряващи се лица.
Втора страна: Териториалните поделения на Националния осигурителен институт.

I. Издаване на осигурителни книжки за периодите до 30 юни 2015 г. След 1 юли 2015 г. осигурителните книжки отпадат.

Необходимите задължителни документи за издаване на осигурителни книжки за различните категории осигурени лица са, както следва:

За осигурените по чл. 4, ал. 3, т. 1, 2 и 4 от КСО: самоосигуряващи се лица:

- документ за самоличност;
- искане за издаване на осигурителна книжка на самоосигуряващо се лице - обр. ОК-1.

За работещи по трудово правоотношение при работодател, който не е ЕТ или юридическо лице:

- искане за издаване на осигурителна книжка на лице, наето по трудов договор от осигурител, който не е ЕТ или юридическо лице - обр. ОК-3

За лицата, изпратени за участие в международни мисии по реда на Закона за Министерството на вътрешните работи; изпратените на работа в чужбина от български посредник, работещите в международни органи или организации със съгласието на компетентните български държавни органи:

- искане за издаване на осигурителна книжка на съпруг/съпруга на дългосрочно командирован служител в дипломатическа служба; лице, участващо в международни мисии, работещо в международни органи или организации или изпратено на работа в чужбина от български посредник - обр. ОК-4;
- документ, представен от осигурителя за периода, през който лицата имат съответните качества.

За съпругите/съпрузите на дългосрочно командированите служители в дипломатическа служба по време на задграничния им мандат:

- искане за издаване на осигурителна книжка на съпруг/съпруга на дългосрочно командирован служител в дипломатическа служба; лице, участващо в международни мисии, работещо в международни органи или организации или изпратено на работа в чужбина от български посредник - обр. ОК-4;
- документ, представен от изпращащото ведомство на лицето в дипломатическа служба за периода на службата.

Искането за издаване на осигурителна книжка образец ОК-1 задължително се подписва от самоосигуряващия се.

Искането за издаване на осигурителна книжка образец ОК-3 и ОК-4 се подписва от осигурител, посредник или длъжностно лице на организацията, чрез която се провежда осигуряването. В тези случаи не е необходимо при издаването на осигурителните книжки да се изисква пълномощно от лицето, на което се издава книжката.

При издаването на осигурителни книжки на работещите по трудово правоотношение при работодател, който не е ЕТ или юридическо лице, се извършва проверка в регистъра на трудовите договори за подадено уведомление по чл. 62, ал. 5 от КТ.

Издаването на осигурителни книжки на самоосигуряващите се лица задължително се извършва след проверка в регистъра на осигурителите на заявената дата на започване, прекъсване, възобновяване или прекратяване на всяка трудова дейност, както и за избрания вид на осигуряването, декларирани от тях на основание чл. 1, ал. 2 и ал. 3 от Наредба за общественото осигуряване на самоосигуряващите се лица, българските граждани на работа в чужбина и морските лица.

Издаването на втора осигурителна книжка се допуска, само когато страниците на първата са изчерпани или когато самоосигуряващият се загуби издадената му вече осигурителна книжка. Във втория случай се издава дубликат на осигурителната книжка. В тези случаи също трябва да се попълни искане за издаване на осигурителна книжка.

II. Вписвания в осигурителните книжки

За периода след 1 януари 2007 г. в случаите, при които осигурените лица получават парични обезщетения за временна неработоспобност, бременност и раждане или отглеждане на дете от ТП на НОИ, на обратната страна на лист 1 и 2 от осигурителната книжка се попълват:

- периодът на неработоспособността,

- броят на дните в неработоспособност с изключение на дните, за които е изплатено възнаграждение на основание чл. 40, ал. 5 от КСО (респективно дните по §22о, т. 1 от ПЗР на КСО);

- броят на дните от периода на отглеждане на малко дете, посочват се поотделно за всеки месец периодите, през които осигурените са получили парични обезщетения за отглеждане на малко дете.

На обратната страна на лист 1 и 2 се посочват и периодите, за които осигурителният стаж се зачита на основание чл. 9, ал. 2, т. 1-3 и 5 от КСО. Всички посочени периоди се включват в броя на дните, зачетени за осигурителен стаж, които се вписват на лицевата страна на лист 1 и 2 от осигурителната книжка.

Самоосигуряващите се лица сами попълват страниците на осигурителната си книжка. За една година осигурителен стаж се попълва една страница от книжката, дори и в случаите, в които самоосигуряващият се през годината е прекратил упражняването на един вид дейност и е започнал да упражнява друг вид дейност. За всяка година осигурителен стаж се попълват две идентични страници от книжката – лист 1 и лист 2. На лицевата страна на лист 1 и 2 се попълват данни за:

- осигурителния стаж,

- осигурителния доход,

- размера на осигурителните вноски за фондовете на държавното обществено осигуряване и датите, на които самоосигуряващите са внесли осигурителните си вноски.

На обратната страна на лист 1 и 2 се попълват данни за времето, през което самоосигуряващите се, осигурени за общо заболяване и майчинство, са били неработоспособни, ползвали са отпуск за бременност и раждане или отглеждане на дете.

III. Заверяване на осигурителни книжки

Осигурителните книжки се заверяват от съответното ТП на НОИ по адрес на регистрация или постоянен адрес, в зависимост от вида на осигуреното лице, към момента на поискването на заверката, независимо от това кое ТП на НОИ е издало книжката.

1. При заверяването на осигурителните книжки на самоосигуряващите се лица задължително се извършва проверка за съответствие между декларираните в регистъра на осигурените лица данни и постъпилите суми по съответните кодове за вид плащане – за авансово внесените през годината вноски и за довнесените вноски при определянето на окончателния размер на осигурителния доход. При установено пълно съответствие в така проверените данни осигурителните книжки се заверяват без да се изисква лицата да представят преводни нареждания или други документи като доказателство за внесените вноски.

Попълнените осигурителни книжки се представят в съответното ТП на НОИ, където се заверяват от финансов ревизор.

Заверяват се осигурителни книжки за периодите само до 31.12.2015 г. След тази дата няма да се използват осигурителни книжки.

Заверяването се извършва, когато са изпълнени следните условия:

- да са внесени авансовите осигурителни вноски за всеки месец от периода на дейността;
- да са подадени данните с декларация-образец № 1 за внесените авансови вноски;
- да са внесени окончателните осигурителни вноски, когато такива се дължат.

2. Документи, необходими за заверяването на осигурителните книжки за наетите по трудово правоотношение при осигурители, които не са еднолични търговци или юридически лица:

Заверяването на осигурителните книжки се извършва след като осигурителите представят документи, с които удостоверяват размера на трудовото възнаграждение, върху което се дължат вноските за държавното обществено осигуряване за наетите по трудово правоотношение лица.

Извършва се проверка на данните, подадени за осигурените лица с декларация обр. № 1 “Данни за осигуреното лице” и датите на начало и прекратяване на трудовото правоотношение в регистъра на трудовите договори.

3. Документите, необходими за заверяване на осигурителните книжки за лица, изпратени на работа в чужбина (изпратените за участие в международни мисии по реда на Закона за Министерството на вътрешните работи, изпратени на работа в чужбина от български посредник, работещите в международни органи или организации със съгласието на компетентните български държавни органи и за съпругите/съпрузите на дългосрочно командированите служители в дипломатическа служба по време на задграничния им мандат):

- попълнена осигурителна книжка;
- доказателство за внесените чрез осигурителите вноски.

На основание чл. 117, ал. 1, т. 1 от КСО осигурените лица могат да подават жалби пред ръководителя на ТП на НОИ срещу отказ за заверяване на осигурителна книжка. Жалбите могат да се подават независимо от това дали има или не писмен отказ за заверяването на осигурителната книжка.

 Наименование

Осигурителната

 книжка

 се издава по 

Осигурителната

книжка

се издава от РУСО по: 

 Собственик ЕТ

 ЕИК

 Постоянен адрес на собственика
2  Собственик ЕООД

 ЕИК

 Постоянен адрес на собственика; Адрес на седалище на дружеството
3  Съдружник ООД

 ЕИК

 Постоянен адрес на собственика; Адрес на седалище на дружеството
4  Свободна професия

 ЕИК

 Постоянен адрес на лицето
5  Земеделски производител

 ЕИК

 Постоянен адрес на лицето
6  Тютюнопроизводител

 ЕИК

 Постоянен адрес на лицето
7  Плащащ патентен данък и не е ЕТ или юрид. лице

 ЕИК

 Постоянен адрес на лицето
8  Съдружник в неперсонифицирано дружество

 ЕИК

 Постоянен адрес на собственика; Адрес на управление на дружеството
9  Член на кооперация

 ЕИК

 Постоянен адрес на лицето; Настоящ адрес на лицето
10  Възходящ роднина

 ЕГН

 Постоянен адрес на лицето; Настоящ адрес на лицето
11  Работещ по трудов договор

 ЕГН

 Постоянен адрес на физическото лице работодател; Адрес на управление на осигурители, които не са юридически лица
12  Работещ по граждански договор

 ЕГН

 Постоянен адрес на лицето; Настоящ адрес на лицето
13  Работещ по договор за управление и контрол -ДУК

 ЕГН

 Постоянен адрес на лицето; Настоящ адрес на лицето
14  Лице, изпратено на работа в чужбина

 ЕИК

 Адрес на седалище на осигурителя
15  Съпруг(а) на дългосрочно командирован служител в дипломатическа служба

 ЕИК

 Адрес на седалище на изпращащото ведомство

Източник: Национален осигурителен институт - НОИ

 


ПОСЛЕДНИ НОВИНИ

НАЙ-ЧЕТЕНИ

  1. Справки по ЕГН и ПИК за осигурителен стаж и доход 741544
  2. Справки по ЕГН за здравно осигуряване 676320
  3. Справка по ЕГН и ПИК за представени в НОИ документи за обезщетения и помощи от ДОО 365138
  4. Справки по ЕГН и ПИК за изплатени обезщетения и помощи от НОИ 332049
  5. Справки по ЕГН за допълнитeлно задължително пенсионно осигуряване 142562
  6. Безработните дължат месечно по 16,80 лв. за здравни вноски 94656
  7. Проверка за валидност на ДДС номер в системата VIES преди издаване на фактури 81582
  8. Справка за задължение по фиш 75584
  9. Е-услуги на НАП със свободен достъп 71880
  10. Указания за справките на НОИ 65254
  11. Справка за издадени и неполучени български лични документи след 29.03.2010 52919
  12. Справки по ЕГН и ПИК за подадени декларации за социално осигуряване за лице след 2004 г. 52275
  13. Проверяваме задълженията си за данъци и осигуровки онлайн 51633
  14. Изчисляване и зачитане на осигурителен стаж при неплатен отпуск и работа на непълно работно време 43930
  15. Годишна данъчна декларация по чл. 50 от ЗДДФЛ за 2013 г. с баркод (образец 2001) за доходите на физически лица с приложения и указания 41456
  16. Справка по ЕГН и ПИК за изплатени парични обезщетения за безработица 40887
  17. Подаване на декларации за осигурените лица през 2009 г. 39907
  18. Правото на наследствена пенсия в България 39217
  19. Данъчна декларация за облагане с патентен данък 38864
  20. Списък на справките на НОИ 34104
  21. Не се иска разрешение от работодателя за работа по втори трудов договор с друг работодател 33605
  22. Проверка на ЕГН за коректност 32456
  23. Декларация за освобождаване от задължението за внасяне на здравносигурителни вноски от българите в чужбина 31686
  24. Авансово облагане на доходи по граждански договори 31626
  25. Същност и видове лихва 29593
  26. Специфични настройки за е-услугите на НАП 28740
  27. Отпуск на бащата при раждане на дете 28054
  28. Прилагане и документиране на туристическия данък в практиката 27134
  29. Таблици на населението по настоящ и по постоянен адрес 25952
  30. КОДОВЕ ЗА ПЛАЩАНЕ НА РЕПУБЛИКАНСКИ ДАНЪЦИ ЗА 2011 24509
  31. Е-услуги на НАП с ПИК 24363
  32. Подаване на Декларация по чл.15, ал.1 от ЗЗБУТ 23272
  33. Контакти с НОИ 22797
  34. Въвеждане/промяна на координати за получаване на съобщения от НОИ 22611
  35. Справка за валидност на документи за самоличност 21635